Por motivos organizativos la feria de cómic sólo se hará el sábado 6 de Junio a la Plaça del Vapor Ventalló.
Contratación de espacios
Estas Jornadas del Cómic apuestan por un formato accesible, familiar y participativo. El programa combinará actividades culturales, presentaciones editoriales, conferencias, encuentros con autores, mesas redondas, exposiciones, talleres formativos, firmas, espacios de autoedición y zona de venta especializada. El objetivo es generar un entorno dinámico donde el público aficionado, el profesional del sector y quienes se acercan por primera vez al cómic encuentren propuestas atractivas, inspiradoras y de calidad.
ègarcòmic no es únicamente un evento comercial o expositivo: es una celebración colectiva de la creatividad, la narrativa visual y la cultura contemporánea. Un espacio donde la pasión por las viñetas se comparte, se aprende, se debate y se proyecta hacia el futuro.
Con las presentes bases se regulan las condiciones de participación para los stands de ègarcòmic, garantizando un entorno organizado, diverso y coherente con el espíritu cultural y profesional del evento.
1.- Objeto
Las presentes bases tienen por objeto regular la participación de expositores y expositoras en la primera edición del Salón del Cómic ègarcòmic, que se celebrará en Terrassa entre los días 1 y 6 de junio.
El cumplimiento de estas normas tiene como finalidad garantizar el correcto desarrollo del evento, la calidad de la oferta expositiva y una experiencia positiva tanto para el público asistente como para las entidades o empresas participantes.
2.- Destinatarios
Podrán solicitar espacio en ègarcòmic:
- Editoriales y distribuidoras de cómic y libro ilustrado.
- Librerías especializadas o generalistas con fondo relacionado.
- Autoras, autores e ilustradores/as con obra publicada.
- Asociaciones culturales y colectivos vinculados al cómic, la ilustración o la autoedición.
- Proyectos de fanzines y autopublicación.
- Iniciativas de merchandising relacionadas con el cómic, la ilustración o el anime.
- Proyectos emergentes del ámbito de la narrativa gráfica que acrediten
una propuesta coherente con la temática del salón.
La organización velará por mantener un equilibrio entre sectores, formatos y estilos, favoreciendo la diversidad y pluralidad de propuestas.
3.- Inscripción y cuota
La cuota de participación es de 150 € por espacio asignado.
Esta cuota podrá beneficiarse de una bonificación de entre el 80% y el 100% en la cuota del IRPF y del Impuesto sobre Sociedades, al estar el evento amparado por la Ley del Mecenazgo, conforme a la normativa vigente.
Las plazas son limitadas y se asignarán por orden de solicitud de acuerdo a esta normativa o confirmación reserva y adecuación a la temática del evento..
La reserva del espacio se considerará formalizada únicamente tras la confirmación por parte de la organización y el abono de la cuota correspondiente dentro del plazo establecido.
4.- Fechas y lugar
El evento se celebrará el dia 6 de junio en Terrassa, en pleno centro neurálgico de la ciudad, en un espacio acondicionado específicamente para la celebración del evento.
Día 6 en horario de 10:00 a 21:00 horas.
5.-Infraestructura
Cada espacio incluirá:
- Carpa 3×3 Con su cobertura de 9 m2, 4 paredes quedando totalmente cerrada. Luz, mesa, sillas, rótulo con el nombre del expositor
- Mesa (180x70x74)
- Sillas (2)
- Rótulo con el nombre del expositor
No estará permitido el uso de mobiliario, ni cualquier otro objeto fuera de la carpa, excepto que este autorizado por la organización.
Cualquier necesidad adicional (mobiliario complementario, elementos expositivos especiales) deberá solicitarse previamente y quedará sujeta a disponibilidad y posible coste adicional.
Durante las horas que permanece cerrado, se contará con seguridad privada.
6.- Montaje y desmontaje
El montaje se realizará en los horarios establecidos por la organización, el mismo día de apertura del evento.
No se permitirá el desmontaje anticipado sin autorización expresa de la organización.
Las personas expositoras deberán respetar los tiempos y normas técnicas indicadas para garantizar la seguridad y el correcto desarrollo del evento.
7.- Solicitud, selección y adjudicación
Las solicitudes deberán presentarse mediante:
- El formulario oficial debidamente cumplimentado y enviado por correo info@egarcomic.com
- O a través del formulario habilitado en la web oficial de ègarcòmic.
El plazo de inscripción será anunciado públicamente. Las solicitudes recibidas fuera de plazo pasarán a lista de espera.
La selección se realizará atendiendo a los siguientes criterios:
- Afinidad con la temática del evento.
- Calidad y coherencia del proyecto presentado.
- Diversidad de propuestas.
- Equilibrio entre sectores (editoriales, librerías, autoría, fanzines, merchandising, etc.).
- Contribución al valor cultural y creativo del salón.
La organización comunicará por correo electrónico la admisión o no admisión de cada solicitud. En caso de admisión, se indicarán las instrucciones para formalizar la participación.
La reserva del espacio se considerará firme una vez efectuado el pago correspondiente dentro del plazo indicado.
La fecha limite queda establecida en el 1 de mayo
8. Derechos y obligaciones
Derechos
Las personas y entidades expositoras tendrán derecho a:
- Exponer y vender sus productos en el espacio asignado.
- Recibir apoyo organizativo y técnico durante el evento.
- Beneficiarse de la difusión general de ègarcòmic en redes sociales, medios y materiales promocionales.
- Disponer de la infraestructura básica contratada.
Obligaciones
Las personas expositoras se comprometen a:
- Respetar los horarios oficiales de apertura y cierre.
- Mantener el espacio en buen estado de orden, limpieza y presentación.
- No modificar la estructura ni la estética del espacio sin autorización previa.
- No ceder ni subarrendar el espacio asignado.
- No vender productos ilegales, pirateados o que vulneren derechos de autor o propiedad intelectual.
- Un mínimo el 50% del material expuesto para su venta, tiene que ser cómic.
- No instalar equipos de sonido ni elementos no autorizados.
- Ofrecer exclusivamente productos relacionados con el proyecto presentado y aprobado.
- Responsabilizarse de sus materiales durante el evento.
- Respetar las normas de convivencia, seguridad y funcionamiento del recinto.
- Portar la acreditación facilitada por la organización. 2 acreditaciones por expositor.
- Cumplir la normativa vigente en materia de salud pública, seguridad, fiscalidad e higiene.
9. Cancelaciones
La renuncia una vez confirmada la participación no dará derecho automático a devolución del importe abonado.
En caso de cancelación del evento por causas de fuerza mayor, la organización comunicará las medidas adoptadas.
10. Aceptación
La inscripción y participación en ègarcòmic implica la aceptación íntegra de las presentes bases.
